要将数据与出版物关联，您必须将数据集上传至受认可的存储库（repository），获取永久的数字对象唯一标识符（Digital Object Identifier, DOI），并在手稿的数据可用性声明（data availability statement）中正式引用该 DOI。
将底层研究数据与学术论文关联是现代开放科学（open science）的一项基本实践。它能提高透明度，允许其他研究人员复现您的研究结果，并且正日益成为主要学术出版商的强制要求。
以下是将数据集与研究论文正确关联的标准流程：
第一步：选择受信任的数据存储库
避免将数据托管在个人网站或云存储链接（如 Google Drive）上，因为这些链接随着时间的推移经常会失效。相反，请将您的文件上传至受认可的数据存储库。对于大多数领域而言，Zenodo、Figshare 或 Dryad 等通用存储库是极佳的选择。或者，您也可以使用特定学科的数据库，例如用于分子生物学的 GenBank 或用于社会科学的 ICPSR。
第二步：准备并记录您的数据集
在上传之前，请确保您的数据是干净的、已匿名化的（尤其是在涉及人类受试者时），并以开放的非专有格式保存。例如，将表格数据保存为 CSV 而不是专有的 Excel 文件，可确保其长期的可访问性。您还应该包含一个详细的 README 文件和清晰的元数据（metadata），以解释您的变量、测量单位，以及这些文件如何与您手稿中的特定图表或表格相对应。
第三步：生成数据 DOI
一旦您的数据集被上传并在存储库中发布，平台将为其分配一个唯一的 DOI。与标准的网页 URL 不同，DOI 是一种持久性标识符（persistent identifier），它能保证您的补充材料始终可被发现，即使存储库在未来更改了其网页架构。
第四步：撰写数据可用性声明
现在，大多数学术期刊都要求提供数据可用性声明（Data Availability Statement, DAS），通常位于手稿末尾、致谢部分之前。这一简短的段落明确告诉读者可以在哪里以及如何访问您的数据。一份标准的 DAS 应包括存储库的名称、任何特定的访问条件以及数据集的 DOI 链接。
第五步：在参考文献中引用数据集
为了在您的论文和数据之间建立正式的、可追踪的链接，请将数据集视为任何其他学术来源，并将其包含在您的参考文献列表中。在编制参考文献列表时，WisPaper 的 TrueCite 会自动查找并验证引用，从而消除手动格式化数据集参考文献的烦恼，并确保您的 APA 或 MLA 格式与存储库的元数据完美对齐。这可确保该关联被全球引文索引正式认可。